Datenschutzerklärung

Stand: 21. August 2026

1. Verantwortlicher

Rojasor Enterprises Ltd.
Efesou 9, 5280 Paralimni, Zypern
E-Mail: hallo@sweepos.ai

SweepOS ist eine Software für Reinigungsfirmen (B2B). Diese Erklärung betrifft den Besuch von sweepos.ai und die Nutzung der SweepOS-Anwendung.

2. Rollenverteilung: Wer ist wofür verantwortlich?

Für die Daten, die eine Reinigungsfirma in SweepOS verarbeitet (z. B. Daten ihrer Mitarbeiter, Kunden, Einsätze, Fotos), ist die jeweilige Reinigungsfirma Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Rojasor Enterprises Ltd. verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ausschließlich nach Weisung der Firma. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit Vertragsschluss Bestandteil der Nutzungsbedingungen; Anfragen dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Hosting und Server-Logs

Die Website und Anwendung werden bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Anwendungsdaten werden in einer MongoDB-Atlas-Datenbank (MongoDB Inc.) mit Serverstandort in der EU gespeichert.

4. Registrierung und Kundenkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Firmenname, Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert) zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Zahlungsabwicklung

Abonnementzahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland) abgewickelt. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Details: stripe.com/de/privacy.

6. E-Mail-Versand

System-E-Mails (z. B. Einsatz-Benachrichtigungen, Rechnungen, Erinnerungen) versenden wir über einen technischen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. KI-Assistent „Heinzel"

Nutzt eine Firma den eingebauten Assistenten, werden die gestellte Frage und ein Auszug der betrieblichen Daten der Firma zur Beantwortung an Anthropic (Anthropic PBC, San Francisco, USA) übermittelt und dort nicht zum Training von Modellen verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln). Die Nutzung des Assistenten ist freiwillig.

8. Cookies

SweepOS setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie nach dem Login). Es gibt keine Tracking- oder Marketing-Cookies; ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

9. Ihre Rechte

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — in Zypern: Office of the Commissioner for Personal Data Protection

Betrifft Ihr Anliegen Daten, die eine Reinigungsfirma über Sie in SweepOS führt (z. B. als deren Mitarbeiter oder Kunde), wenden Sie sich bitte zunächst an diese Firma — sie ist die Verantwortliche; wir unterstützen sie bei der Erfüllung Ihrer Rechte.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.